Office Management – Personal Assistant

Wij zijn op zoek naar een Office Manager – Personal Assistent voor ons kantoor in Amsterdam. Ter ondersteuning van het team en de partners ben jij de spin in het web. In deze functie ben je breed inzetbaar van het proactief ondersteunen van de partners, verantwoordelijk voor de HR en het organiseren van binnenlandse en buitenlandse events, het inkopen van kantoorartikelen en F&B en daarnaast ook juridische werkzaamheden waaronder contractbeheer.

Het is belangrijk dat je goed overzicht weet te houden en prioriteiten kunt stellen. Als steun en toeverlaat van de partners neem je graag werk uit handen en zorg je ervoor dat ook in  afwezigheid alles op rolletjes verloopt.

Wij zoeken hoge mate van zelfstandigheid in onze platte organisatie.

FUNCTIE

  • Het voorbereiden van memo’s, brieven en presentaties en andere documenten met behulp van het Microsoft Office pakket databasesoftware en prestatiesoftware.
  • Het plannen van Internationale en Nationale vergaderingen, diners en reizen voor buitenlandse klanten en collega’s
  • Verantwoordelijk voor alle HR zaken zoals contracten, ziekteverlof en wagenpark.
  • Contact onderhouden met recruiters en daarvoor het eerste aanspreekpunt zijn.
  • Algemene kantoorwerkzaamheden zoals het bestellen van benodigdheden, representatief houden van het kantoor en het faciliteren van collega’s.
  • Medeverantwoordelijk voor de marketing (social media) van het kantoor in Amsterdam
  • Verantwoordelijk voor huisvesting en IT
  • Het samenwerken met andere vestigingen en het coördineren van internationaal beleid.
  • Organiseren van periodieke teamuitjes, het bijhouden en vieren van behaalde resultaten, verjaardagen, jaarlijkse cocktailparty’s en beurzen
  • Receptie, voor bezoek op kantoor het gezicht en eerste aanspreekpunt
  • Inkomende- en uitgaande post, telefoon en e-mail

FUNCTIE-EISEN

  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
  • Teamspeler
  • 36-40 uur per week
  • Geen 9 tot 5 mentaliteit
  • Gedegen kennis van Office en IT
  • Secuur, betrouwbaar, discreet en integer
  • Zelfstandig en representatief
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Aansturen contact houden met onze IT dienstverleners
  • Ervaring met HR zaken

ORGANISATIE

L’Etoile Properties is een ambitieuze vastgoed organisatie gevestigd in één van de mooiste grachtenpanden van Amsterdam. Onze kernactiviteiten zijn acquisitie, asset management en vastgoed management van commercieel onroerend goed zoals het gebouw De Rotterdam en het Atrium aan de Zuid-as in Amsterdam. L’Etoile Properties heeft kantoren in Hamburg, Parijs, Madrid, Londen, Seoul en heft hoofdkantoor is gevestigd in Amsterdam. In totaal beheren wij circa 7 miljard euro aan vastgoed en vanuit ons kantoor in Amsterdam beheren wij 2,6 miljard euro aan vastgoed. L’Etoile Properties is een informele, platte organisatie met een gezellig, professioneel en hecht team.

L’Etoile Properties is onlangs overgenomen door Sienna Investment Managers (voorheen bekend als Sienna Capital).

Over Sienna Investment Managers
Sienna Investment Managers, GBLs platform voor alternatieve investeringen en vastgoed, is aanwezig in Luxemburg, Londen en sinds het voorjaar van 2021 in Parijs. Sienna breidde in 2021 verder uit naar het beheer door derden met de overname van L’Etoile Properties. Sienna houdt nu toezicht op 10 miljard (inclusief 2,7 miljard permanent kapitaal) namens haar aandeelhouder GBL en internationale klanten, voornamelijk via vastgoedactiva, investeringen in particuliere marktfondsen en via directe aandeleninvesteringen in niet-beurgenoteerde bedrijven.

Groupe Bruxelles Lambert (‘GBL’) is een gevestigde investeringsholding, met meer dan zestig jaar beurnotering, een interne waarde van €23 miljard en een marktkapitalisatie van € 15 miljard eind juni 2021. GBL is een toonaangevende investeerder in Europa, gericht op waarde creatie op lange termijn en vertrouwend op een stabiele en ondersteunende gemeenzame aandeelhoudersbasis, GBL streeft ernaar een gediversifieerde portefeuille van hoge kwaliteit aan te houden, samengesteld uit wereldwijde bedrijven, voorlopers in hun sector waarin ze kan bijdragen tot waarde creatie door een actieve professionele belegger te zijn.

 

 

We vinden het belangrijk dat onze nieuwe collega goed past binnen het team en hij/zij kan bijdragen om de organisatie naar een hoger niveau te tillen.

Je krijgt alle kans om jezelf verder te ontwikkelen door de aangeboden opleidingsmogelijkheid.

SOLLICITATIE

Ben jij enthousiast geworden? Solliciteer dan direct door je CV en bijbehorende motivatie te sturen naar Kimberley Wigchert via k.wigchert@etoile-properties.com

News Board

Menu