Teamassistenz (m/w/d) im technischen Property Management

L‘Etoile Properties ist ein international diversifizierter Immobilieninvestment- und Asset Manager und wurde im Jahr 1990 gegründet. Der Hauptsitz befindet sich in Paris; weitere Büros befinden sich in Hamburg, London, Madrid, Luxemburg, Amsterdam und Seoul.
L‘Etoile Properties versteht sich als „One-Stop-Shop“, die internationalen Investoren als Langzeit-partner während des gesamten Investitionszyklus einer Immobilie begleitet.
Insgesamt managt die L‘Etoile Properties Gruppe derzeit mehr als 98 Immobilien mit einem Investitionsvolumen von ca. € 7,3 Mrd. €, das von insgesamt ca. 85 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreut wird.
Unsere Niederlassung in Hamburg wurde 2010 gegründet und befindet sich unter neuer Führung auf starkem Expansionskurs.
Vorausschauend für die Betreuung neuer Mandate und zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt tatkräftige Unterstützung als

Teamassistenz (m/w/d)
im technischen Property Management

DAS BRINGEN SIE MIT:
• Eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder als Assistenz in einem Dienstleitungs- oder Handwerksunternehmen
• Teamfähigkeit, Flexibilität und gute kommunikative Fähigkeiten
• organisatorisches Geschick sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit der deutschen Rechtschreibung und den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel)
• Englisch-Kenntnisse (keine Voraussetzung)

IHRE HAUPTAUFGABEN:
• Allgemeine Assistenzaufgaben zur Entlastung der Teams in den Bereichen Reporting, Rechnungsbearbeitung, Arbeitsplatzorganisation
• Terminplanung und -überwachung
• Anforderung von fehlenden Unterlagen
• Ausbau, Pflege und Verwaltung von Datenräumen (techn. Dokumentation, Objektinformationen, Nachweise)
• Mitwirkung bei der Erstellung von Vorlagen
• Archivierung von Unterlagen
• Telefonzentrale und Bearbeitung ein- und ausgehender Post
UNSER ANGEBOT
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zum internationalen Austausch im Unternehmen und mit Kunden
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, Beteiligung an Entscheidungen
• Respekt- und vertrauensvoller Umgang
• Ein motiviertes und engagiertes Team und ein hervorragendes Arbeitsklima
• Regelmäßige Fortbildungen und Inhouse-Englischunterricht
• Moderner und verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz in der Hamburger Innenstadt
• Flexible und familiengerechte Arbeitszeitgestaltung (Vertrauensarbeitszeit / mobiles Arbeiten [„Homeoffice“])
• Leistungsgerechte Vergütung
IHRE BEWERBUNG
Ihre aussagefähige Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittsdatums an folgende Adresse: a.schmergal@etoile-properties.com
Rückfragen richten Sie bitte an: Andreas Schmergal – Head of Property Management, unter vor-genannter E-Mailadresse.
L’Etoile Properties International Investment Managers
Fuhlentwiete 10
20355 Hamburg
Tel.: +49 (0)40 36 80 283 –10

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